INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Richiesta socio – sito internet

Versione 2023

La presente informativa descrive i trattamenti dei dati personali che saranno effettuati nell’ambito del rapporto di volontariato con Società di pubblica assistenza e mutuo soccorso Fratellanza Militare Firenze, di qui in avanti “Fratellanza Militare”. 

1. Titolare del trattamento

1.1 Il titolare del trattamento è Fratellanza Militare Firenze – P. IVA 01921840482- con sede in Firenze, piazza Santa Maria Novella, 18A, 50123, i cui dati di contatto sono: a) telefono: 05526021; b) indirizzo e-mail: info@fratellanzamilitare.it

2. Dati responsabile della protezione dei dati

2.1 Il responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), a cui potrà rivolgersi per tutte le questioni inerenti al trattamento dei dati personali ed all’esercizio dei diritti, è reperibile ai seguenti punti di contatto: a) telefono: 055750808; b) e-mail: dpo.sicurdata@opendata.it

3. Natura dei dati trattati

3.1 In relazione al rapporto con Fratellanza Militare Firenze, il Titolare tratterà: a) dati identificativi comuni (nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, domicilio, indirizzo e-mail); b) dati biometrici (es. immagini), cioè relativi a caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l’identificazione univoca, quali l’immagine facciale; c) dati relativi alla salute, cioè attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica idonei a poter rivelare informazioni relative allo stato generale di salute (ad esempio assenze per malattia, maternità, infortunio), come definito dall’art. 4, par. 15 GDPR; d) dati relativi a condanne penali e reati: dati c.d. “giudiziari“, cioè quelli che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale o la qualità di imputato o di indagato (art. 10 GDPR – art. 2octies D. Lgs. 196/2003)

4. Finalità, base giuridica e natura del conferimento

4.1 Finalità del trattamento. I suoi dati personali saranno trattati per: a) l’instaurazione, gestione ed estinzione dell’associazione con Fratellanza Militare Firenze; b) newsletter sulle attività dell’associazione; c) registrazione di specifiche abilitazioni interne (p.e. BLSD). 

In relazione al pagamento, a seguito del metodo scelto, potrebbe essere necessario un trasferimento di dati personali al fornitore del servizio prescelto e ai soggetti a cui la comunicazione sia necessaria per consentire la conclusione della transazione (in riferimento a Stripe si veda il seguente link https://stripe.com/it/privacy).

4.2 Base giuridica. I dati personali saranno trattati in forza dei seguenti articoli: a) art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento; b) art. 9, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi di legge del titolare del trattamento in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale; c) art. 9 par. 1 lett. d) GDPR, in quanto il trattamento è effettuato da un’associazione senza scopo di lucro. In riferimento alle attività di newsletter, la base giuridica è rappresentata dal suo consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR. 

4.3. Natura del conferimento. Necessaria per poter instaurare il rapporto di socio. Il conferimento dei dati per le finalità di newsletter è facoltativo e non pregiudica l’instaurazione dell’associazione a Fratellanza Militare. 

5. Destinatari dei dati personali

5.1. I suoi dati personali potranno essere comunicati a: A)soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ossia: a.1)  persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi; a.2) soggetti con i quali sia necessario interagire per dare esecuzione al contratto; a.3) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica). Tali soggetti operano sulla base delle istruzioni e delle direttive fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.B)Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità e che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.C)Persone autorizzate dal titolare al trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 29 GDPR, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti e volontari di Fratellanza militare; D) enti e soggetti privati che devono accedere ai dati per consentire l’instaurazione e la gestione del rapporto di volontariato/socio (Anpas, Irc, American Heart association); E) fornitori del servizio di pagamento. 

5.2. L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al titolare del trattamento ad uno dei punti di contatti indicati nella presente informativa. 

6. Periodo di conservazione

6.1 I dati personali potranno essere trattati per tutta la durata del progetto e successivamente alla cessazione dello stesso, per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi e derivanti da tale cessazione che sono fissati in dieci (10) anni. 

6.2. È fatto salvo un ulteriore periodo di tempo qualora necessario a tutelare un diritto del titolare del trattamento.

7. Trasferimento dei dati

7.1 Salvo quanto indicato sotto, i suoi dati non saranno trasferiti all’estero, a meno che ciò non sia previsto da specifici obblighi di legge.

7.1.1. I suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero a seconda del metodo di pagamento prescelto, per cui si rimanda all’informativa privacy del relativo fornitore. 

7.2 Resta in ogni caso inteso che il titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Diritti dell’interessato

8.1 Relativamente ai dati medesimi il soggetto interessato potrà esercitare i seguenti diritti: a) il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 GDPR; b) il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 GDPR; c) il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 GDPR; d) il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR; e) il diritto a ricevere l’attestazione che le operazioni effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, ai sensi dell’art. 19 GDPR; f) il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 GDPR; g) il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, espressamente previsto dall’art. 21 GDPR; h), il diritto di revocare in ogni momento il consenso prestato in qualsiasi momento contattando il titolare ad uno dei recapiti sopra indicati; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art. 7 GDPR); i) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, ai sensi dell’art. 77 GDPR.

9. Ulteriori informazioni

9.1 Il titolare del trattamento resta a disposizione per qualsiasi necessità di chiarimento e, qualora il trattamento dovesse essere modificato rispetto a quello descritto nel presente documento, lo stesso fornirà un’apposita informativa aggiornata.

9.2 La presente informativa è consultabile anche sul sito internet del titolare del trattamento https://fratellanzamilitare.it/ alla sezione “privacy”.